fbpx

PilateSM-studion yleiset ehdot ja järjestyssäännöt

Soveltamisala

  • Nämä ovat PilateSM-studion (PilateSM Tmi, 2865877-9, jäljempänä ”studio”) yleiset ehdot, joihin kaikkien studion asiakkaiden tulee sitoutua ennen asiakkuuden solmimista sekä noudattaa niitä asiakkuuden aikana. Näissä ehdoissa sovitaan sekä asiakkuuden ehdoista että studion käyttöehdoista. Nämä ehdot ovat voimassa 1.10.2019 alkaen (päivitetty 7.10.2021).
  • Studion rekisteri- ja tietosuojaseloste löytyvät studion nettisivuilta pilatesm.fi.

Asiakkuus ja palvelut

  • Studiolla ei ole erillistä jäsenyyttä, vaan ainoastaan asiakkuus.
  • Asiakkuus on henkilökohtainen ja asiakkaan on oltava vähintään 18-vuotias. Alle 18-vuotias voi olla asiakas ainoastaan huoltajan suostumuksella.
  • Asiakkaan pitää pystyä pyydettäessä todistamaan henkilöllisyytensä ennen asiakkuuden solmimista.
  • Studion pääasiallinen palvelu on ohjattu ja itsenäinen pilatesharjoittelu. Palvelut koostuvat ohjatuista yksilöharjoituksista, ohjatuista pariharjoituksista, ohjatuista pienryhmäharjoituksista, itsenäisistä yksilöharjoituksista sekä itsenäisistä pariharjoituksista. Itsenäisistä harjoituksista voidaan käyttää myös termiä oma harjoitus / harjoittelu.
  • Palvelut koostuvat useamman kerran harjoituspaketeista,  kertakäynneistä sekä kuukausi- ja kausikorteista, jotka sisältävät rajoituksettoman pääsyn studion avoimille pienryhmätunneille. Hinnasto ja palvelukuvaukset löytyvät studion nettisivuilta.

Harjoittelu studiolla

  • Studio tarjoaa sekä ohjattuja että itsenäisiä harjoituksia.
  • Itsenäinen harjoittelu on sallittua ainoastaan asiakkaille, jotka ovat suorittaneet studion henkilökunnan järjestämän laiteohjeistuksen ja joilla on taustaa laitepilateksesta.
  • Studio on oikeutettu epäämään itsenäisen harjoittelumahdollisuuden, mikäli se katsoo, ettei asiakkaan kokemustaso vielä riitä itsenäiseen harjoitteluun.
  • Studio tarjoaa itsenäistä harjoittelua varten studiotilat ja laitteet (screeni, tabletti ja internet). Asiakas hankkii omalla kustannuksellaan haluamansa virtuaalitreenit, eikä studio vastaa niiden lisäkustannuksista tai yhteensopivuudesta studion laitteisiin.
  • Itsenäisen harjoittelun aikana tilassa saattaa olla paikalla studion henkilökuntaa.
  • Studio ei takaa, että asiakkaalle löytyy aina sopivia treeniaikoja.
  • Asiakkaan tulee saapua harjoituksiin ajoissa. 15 minuutin myöhästyminen tai kokonaan saapumatta jättäminen aiheuttavat varatun harjoituskerran menetyksen eikä sitä korvata.
  • Studio ei takaa harjoittelumahdollisuutta eikä ole vastuussa varatun harjoittelukerran peruuntumisesta, mikäli este johtuu studion vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolisesta seikasta.
  • Studiolla saa harjoitella vain yksi henkilö silloin, kun harjoituskerraksi on valittu yksilötreeni ja kaksi henkilöä silloin, kun harjoituskertana on paritreeni.
  • Mikäli studion tiloihin päästetään ulkopuolisia henkilöitä harjoittelemaan, on studiolla oikeus mitätöidä asiakkaan ostamat harjoittelukerrat pois käytöstä ja evätä tämän harjoittelu jatkossa kokonaan.
  • Mikäli studiolla on rikkoutuneita laitteita ja studio on niistä tietoinen, niistä ilmoitetaan asiakkaille mahdollisimman pian ja asiakkaalla on tällöin oikeus siirtää harjoittelukertansa eteenpäin. Laitteet pyritään korjaamaan mahdollisimman pian.
  • Lapsen mukaan ottaminen studiolle harjoittelun ajaksi on sallittua. Vanhempi on täydessä vastuussa lapsensa turvallisuudesta ja on tietoinen, että studion tiloja ei ole suunniteltu lasten käyttöön.

Varausjärjestelmä ja varaukset tunneille

  • Asiakkaalla on mahdollisuus varata studion palveluita DigitalBooker-varausjärjestelmän kautta. Itsenäiset harjoittelukerrat on mahdollista varata ainoastaan varausjärjestelmän kautta. Muut palvelut voi varata myös studion henkilökunnan avulla.
  • Asiakas voi rekisteröityä varausjärjestelmään itsenäisesti tai studion henkilökunta voi tarvittaessa käyttää asiakkaan yhteystietoja käyttäjätilin luomiseen.
  • Pariharjoituksissa vain toinen osapuoli tekee varauksen järjestelmään. Maksut tapahtuvat henkilökohtaisesti ohjatuissa pariharjoituksissa mutta itsenäisissä harjoituksissa varannut henkilö maksaa kummankin henkilön varauksen järjestelmän kautta.
  • Mikäli asiakas haluaa tehdä varauksen, jonka maksaa liikuntaeduilla, tapahtuu varaus ottamalla yhteyttä studion henkilökuntaan.
  • Asiakas voi tehdä varauksen tunnille viimeistään 60 minuuttia ennen tunnin alkua.
  • Mikäli tunti on tyhjä, studiolla on oikeus perua tunti saman päivän aikana.
  • Studiolla on myös oikeus perua tunti ohjaajan estyessä pitämästä tuntia tai mikäli studion tilat taikka laitteet eivät ole käytettävissä studiosta riippumattomista syistä. Studio ei tällöin palauta asiakkaan maksua mutta asiakkaalla on oikeus siirtää osallistumisensa myöhempään ajankohtaan. 
  • Mikäli asiakkaalla on voimassaoleva kortti muille kuin laitetunneille, voi hän varata sillä paikan myös laitetunneille, jolloin kortilta veloitetaan 2 kredittiä.

Laskutus

  • Ohjatut harjoitukset laskutetaan paketeittain kuukausittain.
  • Maksuaika on 14 päivää netto.
  • Maksaessaan laskun asiakas sitoutuu noudattamaan studion yleisiä ehtoja ja järjestyssääntöjä kokonaisuudessaan.
  • Itsenäisiä harjoituksia ei ensisijaisesti laskuteta. Poikkeustilanteessa jos näin kuitenkin toimitaan, itsenäiset harjoitukset laskutetaan välittömästi ja niiden on oltava maksettuina, kun harjoituskerrat ladataan varausjärjestelmään eli varaaminen mahdollistuu.
  • Mikäli asiakas ei maksa laskua eräpäivänä, studio lähettää ensin maksumuistutuksen, jonka jälkeen lasku voidaan siirtää perintään.
  • Mikäli maksumuistutus erääntyy, on studiolla oikeus ottaa asiakkaan jo ostetut käyttämättömät harjoittelukerrat pois käytöstä.

Yleistä maksamisesta

  • Studiolla on käytössä myös muita mahdollisia maksutapoja, joista tarkempaa tietoa löytyy studion nettisivuilta.
  • Studio hyväksyy ulkopuoliset maksajat, mutta henkilökohtainen vastuu maksuista on aina sillä, jonka kanssa sopimus on tehty.
  • Studiolla on oikeus yksipuolisesti muuttaa hintoja.
  • Studio ottaa vastaan myös maksuja liikuntaetuja tarjoavien yritysten mobiilisovellusten kautta (yritykset eriteltynä studion nettisivuilla), mutta ei suorita niihin liittyen minkäänlaisia rahanpalautuksia.

Maksaminen varausjärjestelmän kautta

  • Asiakkaalla on mahdollisuus ostaa kertakäyntejä, useamman harjoituskerran kortteja sekä kuukausi- ja kausikortteja varausjärjestelmän kautta varaamisen yhteydessä tai erillisenä toimintona.
  • DigitalBooker-varausjärjestelmä tarjoaa verkkomaksupalvelun. Studio ei ole vastuussa DigitalBookerin verkkomaksupalvelun mahdollisista toimintahäiriöistä.

Asiakaspakettien voimassaolo ja varauksien peruutukset

  • Ohjauspaketit: Viiden (5) kerran paketti on voimassa 20 viikkoa ja kymmenen (10) kerran paketti on voimassa 52 viikkoa.
  • Avoimet pienryhmätunnit: Viiden (5) kerran paketti on voimassa 16 viikkoa ja kymmenen (10) kerran paketti on voimassa 24 viikkoa.
  • Kuukausikortit ovat voimassa 4 viikkoa ostopäivästä.
  • Kausikortit ovat voimassa aina erikseen ilmoitetun kauden ajan.
  • Itsenäiset harjoitukset: Neljän (4) kerran paketti on voimassa 8 viikkoa ja kahdeksan (8) kerran paketti on voimassa 20 viikkoa.
  • Maksettuja paketteja ei hyvitetä, mutta niiden voimassaoloaikoja voidaan pidentää, mikäli asiakas loukkaantuu, sairastuu vakavasti, on raskaana, oleskelee ulkomaille, suorittaa asepalvelusta tai muuttaa toiselle paikkakunnalle.
  • Edellä mainituissa tapauksissa harjoituskerrat on mahdollista myös siirtää toiselle henkilölle.
  • Ohjatut harjoitukset on mahdollista studion toimesta siirtää toiselle ohjaajalle tilapäisesti ilman erillistä ilmoitusta asiakkaalle.
  • Asiakkaalla on oikeus perua ohjatut yksilö- ja pariharjoittelukerrat 24 tuntia ennen tunnin alkua ilman, että asiakas menettää harjoituskertaa ja itsenäiset tunnit sekä avoimet pienryhmätunnit kolme tuntia ennen ilman, että asiakas menettää harjoituskertaa.
  • Kurssit ja workout with your gang -harjoitusten väliinjääminen esteen vuoksi: Asiakkaalla on mahdollisuus korvata kyseinen harjoituskerta vapaasti valitsemallaan studion avoimella pienryhmätunnilla. Asiakkaan on kuitenkin ilmoitettava studion henkilökunnalle esteestä mahdollisimman aikaisin, jotta studio pystyy valmistautumaan tuntiin. Asiakas on itse vastuussa siitä, että hänellä on käyttäjätili luotuna järjestelmään ja korvaustuntikreditin lisääminen on tilille näin mahdollista. Asiakkaan on myös seurattava itse, että hänen kredittinsä ovat ajantasalla ja mikäli kredittejä puuttuu, asiakkaan on otettava yhteyttä studion henkilökuntaan. Kun kreditti on lisätty asiakkaan tilille, on se voimassa 4 viikkoa 
  • Usean kerran pakettien (avoimet tunnit, itsenäiset harjoitukset ja yksilö- ja pariohjaukset) voimassaoloa on mahdollista pidentää 1 kuukausi lisähintaan 20 €. Korvauskreditin voimassaoloa voi pidentää 1 kuukauden 10 €:n lisähintaan.

Terveys

  • Asiakas on itse vastuussa siitä, että hänen terveydentilansa sallii harjoittelun studion tiloissa ilman riskejä.
  • Asiakas osallistuu studiolla pilatesharjoituksiin omasta vapaasta tahdostaan ja omalla vastuullaan, tiedostaen siihen liittyvät loukkaantumisriskit.
  • Solmimalla asiakkuuden asiakas vakuuttaa, ettei hänellä ole fyysisiä tai psyykkisiä vammoja (esim. niska-, selkä- tai tukielinvammoja), rajoitteita (esim. raskaus) tai sairauksia (esim. sydänsairaudet tai silmänpainesairaudet), joista asiakas ei ole kertonut ohjaajalle ennen harjoitukseen osallistumista. Asiakas tiedostaa, että kyseiset vammat taikka rajoitteet voivat aiheuttaa riskin hänen harjoitellessaan studiolla. Mikäli asiakkaalla on edellä mainittuja vammoja taikka rajoitteita, asiakas osallistuu harjoitukseen täysin omalla vastuullaan.
  • Asiakkaan tulee aina ensin keskustella henkilökunnan kanssa ennen studiolle tulemista ja tarvittaessa konsultoida lääkäriä tai fysioterapeuttia ennen harjoittelun aloittamista.

Vastuut

  • Asiakas sitoutuu noudattamaan kaikkia studion turvallisuusohjeita sekä henkilökunnan antamia neuvoja, kehotuksia ja käskyjä. Mikäli asiakas rikkoo näitä ehtoja tai muita studiolla olevia tai ohjaajien antamia ohjeita, on studiolla oikeus ottaa jo ostetut harjoittelukerrat pois käytöstä tai/ja evätä kokonaan asiakkaan oikeus harjoitella studiolla.
  • Asiakas ei saa jakaa studion ovikoodeja ulkopuolisille eikä tuoda ulkopuolisia henkilöitä mukanaan Asiakkaan tulee aina noudattaa erityistä huolellisuutta kulkiessaan studion ovista.
  • Asiakas on tietoinen, että studiolla on valvontakameroita.
  • Asiakkaan tulee ilmoittaa studiolle yhteystietojensa muutoksista.
  • Asiakkaan tulee ilmoittaa välittömästi, mikäli havaitsee laitteissa vikaa tai vahingoittaa niitä.
  • Asiakas ei saa viedä studiolta pois mitään studion omaisuutta.
  • Studio tai siellä työskentelevät ohjaajat eivät ole vastuussa mistään studiolla aiheutuneista vahingoista, elleivät ne ole johtuneet törkeästä laiminlyönnistä tai vakavasta piittaamattomuudesta.
  • Studio ei vastaa asiakkaille aiheutuneista vahingosta tai loukkaantumisista.
  • Studio on oikeutettu vaatimaan korvausta aiheutetuista vahingoista.
  • Studion tekstiilit pestään kissataloudessa, eikä studio ole vastuussa mahdollisista asiakkaille tästä johtuvista allergiaoireista.

Yleiset järjestyssäännöt

  • Studion laitteissa ei saa käyttää koruja tai kenkiä, sillä ne voivat vaurioittaa laitteita.
  • Asiakkaan tulee noudattaa itsenäisessä harjoittelussa treeniaikoja ja huolehtia, että seuraava asiakas pystyy aloittamaan treeninsä ajallaan.
  • Pukuhuoneissa meluamista tulee välttää silloin, kun seuraavan asiakkaan treeniaika on alkanut. Huomioi, että seuraavan asiakkaan treeni voi häiriintyä kovasta melusta, esimerkiksi hiustenkuivauksesta.
  • Studio ei vastaa asiakkaan omaisuudesta eikä studiolla ole lukollisia kaappeja.
  • Studiolla ei saa markkinoida, myydä taikka tuottaa omia tuotteita/palveluja ilman erillistä studion antamaa lupaa.
  • Ainoastaan studion työntekijät saavat ohjata studiolla.
  • Valokuvaaminen studiolla on sallittua.
  • Eläinten tuominen studiolle on kiellettyä.
  • Studiolla pitää noudattaa hyvää ja asiallista käytöstä.
  • Tupakointi ja alkoholijuomat sekä kaikenlaiset päihteet ja doping-aineet ovat studiolla kiellettyjä.
  • Studion laitteet tulee aina pyyhkiä studiolta löytyvillä aineilla käytön jälkeen.
  • Studiolla harjoitellessa tulee pukeutua asianmukaisiin urheiluvaatteisiin sekä huomioida henkilökohtainen hygienia.
  • Studiolla käytetään liukuestesukkia tai ollaan paljain jaloin (perussukat ovat myös mahdolliset erityistä varovaisuutta noudatettaessa). Kengät eivät ole sallittuja.
  • Asiakkaan tulee aina noudattaa studiolla ja laitteissa olevia ohjeita turvallisuuden takaamiseksi.
  • Kaikki käytetyt välineet tulee aina palauttaa paikoilleen harjoituskerran päättymisen jälkeen.
  • Mikäli asiakas rikkoo yllä olevia järjestyssääntöjä, on studiolla oikeus ottaa jo ostetut harjoittelukerrat pois asiakkaalta ja / tai evätä pääsy studiolle jatkossa.

Koulutukset

  • PilateSM-studio toimii Peak Pilates ® Education Centerinä Suomessa. Tarkempi koulutustarjonta julkaistaan studion nettisivuilla kohdassa Koulutus.

Peak Pilates ® Classical -koulutukset

  • Oppilas ilmoittautuu koulutukseen sitoutuvasti palauttamalla ilmoittautumislomakkeen PilateSM-studiolle.
  • Mikäli oppilaan nimi on ilmoittautumislomakkeella väärin ja tästä syystä myös nimi todistuksella on väärin, on oppilas itse vastuussa uuden todistuksen lisäkustannuksista.
  • Ensimmäinen maksuerä kattaa koulutusmateriaalit. Maksettuaan tämän erän, oppilas saa käyttöönsä koulutuksen onlinemateriaalit. Mikäli kurssi peruuntuu tai oppilas joutuu peruuttamaan osallistumisensa, ei tätä erää enää makseta oppilaalle takaisin. Hän ei myöskään joudu palauttamaan materiaaleja näissä tapauksissa.
  • Kurssin toteutuminen vahvistetaan oppilaalle 30 päivää ennen kurssin alkua.
  • Oppilaalla on mahdollisuus maksaa kurssi joko kahdessa tai kuudessa erässä. Tarkempi maksuohjelma löytyy erikseen jokaisen kurssin ilmoittautumislomakkeelta.
  • Oppilas voi perua osallistumisensa kurssille 30 päivää ennen kurssin alkua, tällöin häneltä veloitetaan 50 % kurssin hinnasta. Mikäli peruutus tapahtuu vasta 14 päivää ennen kurssin alkua, veloitetaan koko kurssisumma. Oppilaalla on kuitenkin oikeus siirtää osallistumisensa seuraavalle järjestettävälle kurssille. Mikäli ilmoittautuminen perutaan aiemmin kuin 30 päivää ennen kurssin alkua, ainoastaan ensimmäinen erä eli koulutusmateriaalit veloitetaan.
  • Kursseilla noudatetaan Peak Pilates ® -koulutusten käytäntöjä, ohjeita, sääntöjä ja kriteerejä. Näistä oppilas saa lisätietoja kurssimateriaaleista sekä ottamalla yhteyttä PilateSM-studion edustajaan. PilateSM-studio ei ole vastuussa edellisten sisällöissä tapahtuvista muutoksista.